Så är ansvaret fördelat
Ni som hyr in ansvarar för arbetsmiljön i det arbete som utförs hos er. Det innebär introduktion på arbetsplatsen, säkra arbetsmetoder, säker utrustning, skyddsanordningar och att personen får de instruktioner som krävs för att arbeta säkert. Ni leder och fördelar arbetet, och därmed följer också ansvaret för hur det utförs.
Vi som arbetsgivare ansvarar för anställningen, för att personen har rätt kompetens och behörigheter för uppdraget, för försäkringsskydd, för rehabilitering vid sjukdom och för det systematiska arbetsmiljöarbetet i vår egen verksamhet.
Vad ni behöver göra vid uppdragsstart
- Introduktion på plats — arbetsplatsens risker, skyddsutrustning, larm- och utrymningsrutiner, vem personen frågar när något är oklart.
- Kontrollera behörigheter mot de uppgifter personen faktiskt ska utföra. Vi verifierar dem innan start, men ni ska veta vad personen får göra.
- Skyddsutrustning — klargör vad ni tillhandahåller och vad personen ska ha med sig.
- Dokumentera fördelningen skriftligt. Det tar tio minuter och är det enda som gäller om en olycka ska utredas.
- Rapportera tillbud och olyckor till oss omgående — vi har arbetsgivaransvaret och ska anmäla enligt reglerna.
Introduktionen: vad den måste innehålla
Arbetsmiljöverket ställer inget krav på ett särskilt formulär, men det finns ett antal punkter som i praktiken alltid ska gås igenom med en inhyrd innan första arbetspasset. Listan nedan går att använda rakt av som protokoll — skriv under och spara den, så finns dokumentationen den dag någon frågar.
- Vem leder arbetet — namn och kontaktväg till den som personen frågar när något är oklart. En inhyrd som inte vet vem hen ska fråga frågar ingen.
- Riskerna på just den här arbetsplatsen — inte en allmän genomgång, utan de faktiska riskerna: truckstråk, kemikalier, klämrisker, buller, höjder, ensamarbete.
- Skyddsutrustning — vad som krävs var, var den finns, och vem som tillhandahåller den. Reglera i uppdragsavtalet vem som betalar.
- Maskiner och utrustning — vilka personen får använda, vilka som kräver särskild instruktion, och var instruktionerna finns.
- Larm och utrymning — utrymningsvägar, återsamlingsplats, var första hjälpen finns, hur larm går.
- Rapportering av tillbud och olyckor — till vem, hur, och att det också ska gå till oss som arbetsgivare.
- Ordningsregler — passerkort, rökning, mobiltelefon i produktionen, alkohol- och drogpolicy.
Tar det tjugo minuter är det tjugo väl använda minuter. Nästan varje allvarligt tillbud med inhyrd personal vi hört talas om går att spåra till en punkt på den här listan som ingen gick igenom.
Om något händer
Vid ett tillbud eller en olycka med en inhyrd person gäller följande fördelning:
- Ni larmar, säkrar platsen och underrättar bemanningsföretaget omedelbart. Ni ansvarar också för utredningen av vad i arbetsmiljön som orsakade händelsen — det är er arbetsplats.
- Vi anmäler arbetsskadan till Försäkringskassan i egenskap av arbetsgivare, och hanterar sjuklön och rehabilitering.
- Allvarliga olyckor och allvarliga tillbud ska anmälas till Arbetsmiljöverket utan dröjsmål enligt 3 kap. 3 a § arbetsmiljölagen. Skyldigheten ligger på arbetsgivaren, men i praktiken gör vi det tillsammans — ni har uppgifterna om händelsen, vi har uppgifterna om personen.
Bestäm kontaktvägen i förväg. Att leta efter rätt telefonnummer är det sämsta tänkbara första steget efter en olycka.
Vanliga brister
Den inhyrda får samma introduktion som en besökare i stället för som en medarbetare. Skyddsutrustning förutsätts finnas utan att någon frågat. Ingen är utsedd att svara på frågor de första dagarna. Personen sätts på en uppgift som inte fanns i beställningen och som kräver en behörighet ingen kontrollerat.
Alla fyra är enkla att undvika. Och alla fyra är det som utreds om något går fel.
Den här texten är en allmän orientering, inte juridisk rådgivning. Arbetsmiljöverket är rätt källa för de formella kraven.