Vem är arbetsgivare?
Bemanningsföretaget är arbetsgivare och ansvarar för anställningsavtal, lön, arbetsgivaravgifter, försäkringar, sjuklön och rehabilitering. Ni som kundföretag leder och fördelar arbetet, och ansvarar för arbetsmiljön i det dagliga arbetet.
Det innebär att reglerna om uppsägning och turordning i LAS gäller mellan bemanningsföretaget och den anställda — inte mellan er och personen. Behöver ni avsluta ett uppdrag gäller det ni kommit överens om i uppdragsavtalet, inte anställningsskyddsreglerna.
24-månadersregeln — den ni behöver känna till
Sedan oktober 2022 gäller en särskild regel i lagen om uthyrning av arbetstagare. Har en inhyrd arbetstagare varit placerad hos er på samma driftsenhet i sammanlagt mer än 24 månader under en period om 36 månader ska ni antingen:
- erbjuda personen en tillsvidareanställning hos er, eller
- betala en ersättning motsvarande två månadslöner.
Regeln finns för att inhyrning inte ska ersätta anställning permanent. Praktiskt betyder den att ni bör ha koll på hur länge enskilda personer varit hos er — särskilt vid långa inhyrningar som förlängts flera gånger.
Vi håller reda på det åt våra kunder och flaggar i god tid innan gränsen närmar sig, så att beslutet blir ett val och inte en överraskning.
Så räknar ni 24 månaderna i praktiken
Regeln låter enkel tills någon ska tillämpa den. Tre saker avgör räkningen, och alla tre missförstås regelbundet.
Vad är en driftsenhet?
Driftsenhet är i normalfallet en fysisk arbetsplats — ett lager, en fabrik, ett kontor på en adress. Har ni tre lager i olika kommuner är det tre driftsenheter, och tiden räknas separat för var och en. Flyttar samma person mellan era enheter börjar räkningen om på den nya enheten.
Det är inte en kringgåendemöjlighet, utan en följd av hur regeln är konstruerad: den skyddar mot att en befattning på en arbetsplats permanent bemannas med inhyrda.
Vilken tid räknas?
Placeringstid, inte arbetad tid. En person som är placerad hos er på deltid räknar samma kalendertid som en på heltid. Uppehåll räknas inte in, men de nollställer heller ingenting — det är summan inom trettiosexmånadersfönstret som gäller. Ett avbrott på tre månader mitt i en inhyrning sänker alltså summan, men startar inte om räkningen.
Vad händer när gränsen passeras?
Ni väljer. Antingen erbjuder ni personen en tillsvidareanställning hos er, eller så betalar ni en ersättning motsvarande två månadslöner. Erbjudandet ska vara reellt — en tillsvidareanställning på villkor som ingen rimligen accepterar räknas inte.
Notera att valet är ert, inte vårt och inte den anställdas. Vår uppgift är att se till att ni får veta i tid att valet är på väg.
Vad LAS-reformen 2022 ändrade
Reformen som trädde i kraft den 1 oktober 2022 påverkar inhyrning på tre sätt som är värda att känna till.
- Särskild visstidsanställning ersatte allmän visstidsanställning. Den nya formen övergår till tillsvidareanställning efter tolv månader inom en femårsperiod, mot tidigare 24 månader. Det gäller bemanningsföretagets anställda — alltså oss — men det påverkar vilka anställningsformer som är rimliga i långa uppdrag.
- 24-månadersregeln för inhyrda tillkom. Den beskrivs ovan och är den enda av de tre som lägger en skyldighet direkt på er som kundföretag.
- Undantag från turordning utökades till tre personer. Det gäller er egen personal vid arbetsbrist och har ingen direkt koppling till inhyrning, men det ändrar räknestycket när man väger inhyrning mot anställning i en verksamhet som svänger.
Inhyrning vid arbetsbrist och företrädesrätt
Den fråga vi får oftast, och den som oftast besvaras fel: får ni hyra in när ni nyligen sagt upp personal på grund av arbetsbrist?
Utgångspunkten är att företrädesrätten till återanställning enligt LAS gäller anställning hos er. Att hyra in är formellt inte att anställa, och företrädesrätten träffar därför inte inhyrningen direkt. Men två saker gör det till en fråga ändå:
- Kollektivavtal kan begränsa inhyrningen. Flera avtalsområden har regler om inhyrning när uppsagd personal har företrädesrätt. Har ni kollektivavtal — kontrollera vad det säger innan ni hyr in.
- Förhandlingsskyldigheten enligt MBL 38 § gäller. Innan ni anlitar ett bemanningsföretag ska ni förhandla med den fackliga organisation ni har kollektivavtal med. Det är en skyldighet, inte en formsak, och den gäller varje gång.
Vår hållning: om en inhyrning ser ut att gå runt en företrädesrätt säger vi det, även när det innebär att vi inte får uppdraget. En inhyrning som utlöser en tvist är ingen bra affär för någon av oss.
Anställningsformer och villkor
Inhyrd personal ska ha villkor som följer gällande lagstiftning och de miniminivåer som gäller för uppdraget. Det omfattar arbetstid, vila, semester och ersättningar. Vi ansvarar för att villkoren är korrekta i vår roll som arbetsgivare.
I offentligt finansierad verksamhet ställs ofta ytterligare krav på anställningsvillkor. De kraven framgår av avtalsdokumenten och ska stämmas av innan avtal tecknas.
Praktiska konsekvenser för er
- Håll koll på tiden vid långa inhyrningar på samma driftsenhet.
- Reglera uppsägningstiden för uppdraget i avtalet — det är den som styr er flexibilitet, inte LAS.
- Dokumentera arbetsmiljöansvaret vid uppdragsstart.
- Informera facket om ni har kollektivavtal som kräver förhandling före inhyrning.
Den här texten är en allmän orientering, inte juridisk rådgivning. Vid osäkerhet i ett enskilt fall — stäm av med er arbetsrättsliga rådgivare.