Grundprincipen: boka i motsäsong
De bästa säsongsarbetarna är uppbokade långt innan säsongen börjar. Den som ringer i maj för sommarsäsongen väljer bland dem som blivit över. Den som ringer i februari väljer fritt.
Det gäller åt båda hållen: e-handelns novembertopp bemannas bäst i september, och industrisemestern i juli planeras i mars.
Året, bransch för bransch
Handel, e-handel och logistik
- September–oktober — planera och boka inför höstens kampanjer.
- November — Black Week, årets kraftigaste topp.
- December — julhandel och utleveranser.
- Januari — returvågen. Underskattas nästan alltid i planeringen.
Industri och produktion
- Mars–april — planera semesterbemanningen för juli.
- Juli — industrisemester och underhållsstopp.
- Augusti — uppstart efter semestern, ofta med produktionsskuld att ta igen.
Bygg, anläggning och utemiljö
- Februari–mars — boka säsongspersonal inför våren.
- April–oktober — full säsong, med topp under försommaren.
- November–mars — vinterberedskap, snöröjning och halkbekämpning.
Bemanningsåret månad för månad
Kalendern nedan gäller de branscher vi bemannar mest inom. Den säger inget om er specifika verksamhet, men den säger något om kandidatläget — och det är kandidatläget som avgör både pris och leveranstid.
| Period | Vem behöver folk | Kandidatläget |
|---|---|---|
| Januari–februari | Mellandagsreturer, inventering, vinterns sjukfrånvaro | Gott. Många blir lediga efter julsäsongen. |
| Mars–april | Bygg och utemiljö startar upp, påskhandel | Bra, men vänder snabbt när säsongen drar igång. |
| Maj–juni | Alla söker sommarvikarier samtidigt | Ansträngt. Det här är årets svåraste period att bemanna sent. |
| Juli–augusti | Semestertäckning, industrins stoppunderhåll | Tunt. Det som inte var bokat i mars är svårt att lösa nu. |
| September–oktober | Höstuppstart, lager bygger inför Black Week | Bra. Studenter och säsongsanställda blir tillgängliga igen. |
| November–december | Black Week, julhandel, e-handelstoppen | Ansträngt i lager och logistik, gott i de flesta andra branscher. |
Två perioder sticker ut: maj–augusti och november. Det är då alla ringer samtidigt, och det är då priset och leveranstiden påverkas mest av när ni hörde av er.
Så gör ni sommarbemanningen i mars
Sommaren är den säsong där framförhållning ger störst utslag, och den enda där vi rutinmässigt säger nej till förfrågningar. Här är arbetsordningen som fungerar.
- Februari — inventera frånvaron. Lista vilka som är lediga vilka veckor. Det behöver inte vara exakt; ni behöver veta hur många personer och vilka kompetenser som saknas, inte vem som är var.
- Mars — lägg beställningen. Beskriv roll, antal, veckor och kravbild. Ni kan justera antalet senare; poängen är att komma in i kandidatarbetet innan alla andra gör det.
- April — matcha och boka. Kandidaterna finns fortfarande kvar. Bokar ni nu kan ni också få samma personer som förra sommaren, vilket tar bort större delen av inskolningen.
- Maj — introduktion. Kör introduktionen innan semesterperioden börjar, medan de erfarna kollegorna fortfarande är på plats. Den som lär upp ska inte vara på semester.
- Juni–augusti — bemanna. Med steg 1–4 gjorda är det här den lugna delen.
Den som ringer i maj får också hjälp. Men urvalet är mindre, priset är högre och introduktionen krockar med semestrarna. Skillnaden mellan mars och maj är inte att det ena går och det andra inte — den är att det ena blir bra och billigt och det andra blir dyrt och stressigt.
Tre saker som gör säsongsbemanning billigare
Boka i block, inte i pass. Ett sammanhängande uppdrag på åtta veckor kostar mindre per timme än åtta enstaka veckor, och ger er personer som kan jobbet efter vecka ett.
Återanvänd folk mellan säsonger. Personer som fungerat hos er tidigare är produktiva från dag ett. Säg till i förväg så bokar vi samma personer igen när de är tillgängliga.
Dokumentera introduktionen. En skriven arbetsbeskrivning gör att varje ny säsongsarbetare kommer igång snabbare — och gör er mindre beroende av att just en viss person är kvar.