Steg 1: från lön till lönekostnad
Utgå från bruttolönen och lägg på:
- Arbetsgivaravgifter — cirka 31,42 procent för de flesta anställda. Lägre avgifter gäller för vissa åldersgrupper.
- Semesterersättning — 12 procent enligt semesterlagens minimum, eller motsvarande betald semester.
- Tjänstepension — varierar med vad ni erbjuder, men är sällan noll.
- Försäkringar — arbetsskade- och grupplivförsäkring.
En månadslön på 32 000 kr landar med de här påläggen normalt runt 45 000–48 000 kr i månadskostnad. Det är siffran ni ska jämföra med, inte 32 000.
Steg 2: från lönekostnad till kostnad per producerad timme
En heltidsanställd har cirka 2 000 arbetstimmar per år på pappret. Dra sedan bort:
- Semester — normalt 25 dagar, alltså cirka 200 timmar
- Sjukfrånvaro — variera efter er faktiska statistik
- Utbildning, möten och annan icke-produktiv tid
- Inskolningsperioden första månaderna, då produktiviteten är lägre
Efter avdragen landar de flesta någonstans kring 1 600–1 750 produktiva timmar per år. Kostnaden per producerad timme blir därmed betydligt högre än lönekostnaden delad med 2 000.
Steg 3: kostnaderna som sällan hamnar i kalkylen
- Rekryteringen — annonsering, arbetstid för urval, intervjuer och referenstagning. Räkna på era egna timmar, de är inte gratis.
- Inskolningen — både den nyanställdas tid och kollegans tid som går åt till att lära upp.
- Arbetsledning och administration — schemaläggning, lönehantering, medarbetarsamtal.
- Utrustning — dator, telefon, skyddsutrustning, arbetsplats.
- Risken — vad kostar det om personen slutar efter fyra månader, eller inte fungerar i rollen?
Hela räkningen: ett exempel med siffror
Abstrakta procentsatser är svåra att ta beslut på. Här är samma kalkyl med konkreta tal. Exemplet är en lagermedarbetare på heltid med 32 000 kr i månadslön — byt ut siffrorna mot era egna, modellen fungerar likadant för alla roller.
Steg 1 — årets lönekostnad
| Post | Beräkning | Per år |
|---|---|---|
| Bruttolön | 32 000 × 12 | 384 000 kr |
| Semesterlön | 12 % av lönen | 46 080 kr |
| Arbetsgivaravgifter | 31,42 % på lön + semesterlön | 135 131 kr |
| Tjänstepension | 4,5 % under 7,5 inkomstbasbelopp | 19 354 kr |
| Avtalsförsäkringar | ca 0,5 % | 2 150 kr |
| Summa lönekostnad | 586 715 kr |
Alltså 1,53 gånger bruttolönen — och vi har ännu inte räknat en enda timme av frånvaro, rekrytering eller inskolning. Semesterlönen är här räknad som ett påslag på 12 procent enligt semesterlagens minimum. För månadsavlönade betalas den till största delen ut som fortsatt lön under ledigheten i stället för som ett tillägg — kostnaden är densamma, den syns bara på ett annat ställe i lönekörningen. Pensionspåslaget varierar med avtalsområde; 4,5 procent är nivån i ITP1 och i flera kollektivavtal under 7,5 inkomstbasbelopp.
Steg 2 — hur många timmar blir faktiskt utförda?
| Post | Timmar | |
|---|---|---|
| Årsarbetstid på pappret | 52 veckor × 40 tim | 2 080 |
| Semester | 25 dagar | −200 |
| Röda dagar på vardagar | varierar mellan år | −80 |
| Sjukfrånvaro | vid 4 % — använd er egen statistik | −72 |
| Möten, utbildning, upplärning av andra | lågt räknat | −80 |
| Utförda timmar | 1 648 |
Steg 3 — kostnad per utförd timme
586 715 kr ÷ 1 648 timmar = 356 kr per faktiskt utförd timme.
Det är den siffran som ska ställas mot ett timpris för inhyrd personal — inte 32 000 delat med 160, som blir 200 kr och är fel svar på fel fråga.
Och 356 kr är fortfarande ett underskattat tal, eftersom det förutsätter att personen redan sitter på plats och är fullt produktiv. Första året tillkommer rekryteringen och inskolningen.
Första året kostar mer än de följande
En nyanställning bär engångskostnader som inte återkommer. De ska med i kalkylen det första året — och de ska med varje gång någon slutar och ska ersättas.
- Rekryteringen — annonsering, plus er egen tid för kravprofil, urval, intervjuer och referenser. Räkna timmar × er timkostnad. För en enklare roll landar det ofta på 15–30 timmar internt arbete.
- Inskolningen — de första veckorna producerar personen kanske halva takten. Räkna mellanskillnaden som en kostnad.
- Kollegans tid — någon lär upp, och den någon producerar mindre under tiden. Den posten glöms nästan alltid bort och är ofta större än rekryteringskostnaden.
- Utrustning och arbetsplats — skyddsutrustning, dator, telefon, skåp, passerkort.
Summerar ni de fyra posterna för en operativ roll hamnar ni normalt någonstans mellan 30 000 och 80 000 kr. Slås det ut på det första året tillkommer alltså i storleksordningen 20–50 kr per utförd timme.
Så jämför ni rätt mot inhyrning
När ni jämför med ett timpris för inhyrd personal ska ni jämföra mot kostnad per producerad timme, inklusive rekrytering, inskolning och risk. I inhyrningspriset ingår redan lön, avgifter, semester, försäkringar, rekrytering och att någon annan bär risken för sjukfrånvaro och vakanser.
Med exemplet ovan blir jämförelsen den här:
| Egen anställd | Inhyrd | |
|---|---|---|
| Kostnad per utförd timme | 356 kr (år 2 och framåt) | Timpriset, rakt av |
| Första året | 375–405 kr | Samma som senare |
| Betalar ni vid sjukfrånvaro? | Ja, sjuklön dag 2–14 | Nej, ni betalar arbetad tid |
| Betalar ni vid arbetsbrist? | Ja, uppsägningstid enligt LAS | Nej, uppdraget avslutas enligt avtal |
| Vem bär rekryteringsrisken? | Ni | Bemanningsföretaget |
| Tid till start | 6–12 veckor plus uppsägningstid | Dagar till någon vecka |
Slutsatsen brukar bli densamma: vid stabila, långa behov vinner anställning. Vid osäkra eller korta behov vinner inhyrning — och marginalen är större än timpriserna antyder. Skillnaden mellan 356 kr och ett timpris på 330 kr är inte 26 kr i vår favör; den är 26 kr plus all risk ni slipper bära.
Se vad bemanning kostar hos oss → · Läs beslutsguiden →
Vad kalkylen inte fångar
Alla modeller lämnar något utanför, och det är ärligare att säga vad än att låtsas att siffran är exakt.
- Värdet av kontinuitet. En person som arbetat hos er i fem år kan er verksamhet på ett sätt som ingen inhyrd hinner lära sig. Det värdet finns, det är bara svårt att sätta en siffra på.
- Kompetens ni bygger internt. Anställda som utvecklas i rollen tar över mer kvalificerade uppgifter över tid. Inhyrning ger flexibilitet men bygger inte er egen kunskap.
- Kostnaden för att ha fel person. Den är asymmetrisk: en bra anställning är värd betydligt mer än vad kalkylen visar, en dålig kostar betydligt mer.
- Arbetsgivarvarumärket. En arbetsplats som bara bemannar med inhyrda blir svårare att rekrytera till på sikt.
Vi säger det här trots att vi säljer inhyrning. Ett rekommendationsunderlag som bara pekar åt ett håll är inget underlag.