08-12 11 22 50 Bemanning från 320 kr/tim · Rekrytering från 9 500 kr
Ekonomi & admin

Hyra administratör

Administratörsrollen är den mest varierande vi bemannar — innehållet skiljer sig helt mellan en myndighet, ett byggbolag och ett konsultföretag. Därför lägger vi extra vikt vid att förstå vad arbetet faktiskt består av.

Timpris: 350–460 kr/tim

Utpris exklusive moms. OB-tillägg, övertidsersättning och helgersättning debiteras utöver timpriset och specificeras separat på fakturan. Längre uppdrag och flera personer ger lägre timpris. Se hela prismodellen.

Rollen

Vad en administratör gör hos er

Vanliga arbetsuppgifter

  • Registrering, diarieföring och dokumenthantering
  • Orderadministration och kundsupport
  • Underlag, sammanställningar och rapporter
  • Mötesbokning, protokoll och kalenderhantering
  • Systemunderhåll och registervård

Krav och behörigheter

  • God systemvana och snabb inlärning av nya verktyg
  • Strukturerat arbetssätt
  • God skriftlig svenska
  • Branschspecifik vana där uppdraget kräver det
Förutsättningar

Det här behöver vi veta innan vi matchar

Beskriv arbetsuppgifterna konkret i förfrågan snarare än med titeln. En administratör i ett byggbolag och en i en myndighet gör helt olika saker, och matchningen bygger på uppgifterna — inte på ordet.

Vanliga misstag när man hyr in administratörer

  • Att beställa "administratör" utan att beskriva vad som faktiskt ska göras.
  • Att underskatta behovet av systembehörigheter innan start.
  • Att inte ha en utsedd person som kan svara på frågor de första dagarna.

Vi frågar om det här i första samtalet. Det tar några minuter extra och sparar ofta en hel felmatchning.

Pris

Vad kostar det att hyra en administratör?

Pris
Bemanning, administratör350–460 kr/tim
OB, övertid och helgDebiteras utöver timpriset, specificeras på fakturan
Rekrytering till fast anställningFrån 9 500 kr
Övertagande efter inhyrningTrappas ned med uppdragets längd

Alla priser är exklusive moms. Vi lämnar alltid en fast offert på ert konkreta behov innan uppdraget startar — inga rörliga påslag i efterhand.

Det här påverkar priset

  • Uppdragets längd — ett uppdrag på sex månader kostar mindre per timme än tre dagar.
  • Volym — flera personer samtidigt ger lägre timpris.
  • Kravbild — särskilda behörigheter och certifikat höjer priset.
  • Arbetstid — skift, natt och helg innebär OB-tillägg ovanpå grundpriset.
  • Ort — lönenivåer och kandidattillgång skiljer sig mellan orter.
Vägval

Hyra eller rekrytera en administratör?

Vid projekt, toppar och vikariat är bemanning rätt. Vid stadigvarande behov rekryterar ni billigare — och vi säger till när vi ser att det är läget.

Vi räknar gärna på båda alternativen innan ni bestämmer er. Blir en rekrytering billigare för er säger vi det — det är en sämre affär för oss på kort sikt och en bättre relation på lång sikt.

Läs guiden: hyra in eller anställa? →

Vanliga frågor om att hyra administratörer

Kan ni bemanna administrativa roller i offentlig sektor?
Ja. Vi har tillsatt roller som registrator, arkivarie och handläggarstöd. Hör av er med kravbilden så reder vi ut vilken väg som är möjlig i ert fall.
Vad ingår i timpriset för en administratör?
I timpriset ingår lön, arbetsgivaravgifter, semesterersättning, försäkringar, vår rekrytering och matchning samt uppföljning under uppdraget. OB-tillägg, övertidsersättning och helgersättning debiteras utöver timpriset och specificeras separat på fakturan. Resor kan tillkomma vid uppdrag utanför pendlingsavstånd. Ni faktureras för arbetad tid.
Kan vi anställa personen efter uppdraget?
Ja. Fungerar personen bra kan ni ta över anställningen genom hyrrekrytering. Övertagandeavgiften trappas ned med uppdragets längd — har personen arbetat länge hos er är övertagandet ofta kostnadsfritt.
Läs vidare

Innan ni hyr in en administratör

Tre genomgångar som är värda tio minuter innan ni bestämmer er. De är skrivna för att vara användbara även om ni väljer någon annan än oss.

Kom igång

Behöver ni en administratör?

Beskriv uppdraget så återkommer vi inom en arbetsdag. Ju mer ni berättar om utrustning, system och arbetstider, desto bättre blir matchningen.

Relaterade roller: receptionist · ekonomiassistent

Eller ring oss direkt: 08-12 11 22 50.

Hyra administratör

Vi återkommer vanligtvis inom en arbetsdag.

Vill ni se hela bilden inom ekonomi & admin?

Vi bemannar fler roller i branschen och kan sätta ihop hela arbetslag när behovet är större än en person.

Ring oss Begär offert